Byta trafikansvarig utan glapp i tillståndet
Att byta trafikansvarig är vanligare än många tror. Konsulter höjer priset, slutar, eller sköter inte uppdraget. Interna medarbetare byter jobb. Processen är relativt enkel men kräver framförhållning.
Den viktigaste regeln: anmäl alltid bytet till Transportstyrelsen innan den gamla trafikansvarige lämnar rollen. Avgår den nuvarande oväntat har ni normalt högst sex månader på er att anmäla en ersättare, men ju snabbare ni agerar desto mindre risk för avbrott.
Varför byten uppstår
Känner ni igen er i något av dessa scenarios är det dags att se sig om efter en ny lösning.
Konsulten höjer priset
Prisjustering utan motivering är ett vanligt skäl. Jämför offerter från minst två leverantörer.
Konsulten slutar
Konsulter byter jobb, går i pension eller avvecklar sin verksamhet. Bered er alltid på detta scenario.
Dålig tillgänglighet
Trafikansvarige måste vara nåbar vid tillsyn. Om konsulten inte svarar i tid skapar det problem.
Intern lösning
Bolaget anställer någon som klarar provet och vill spara konsultarvodet på lång sikt.
Står ni utan trafikansvarig nu?
Då är det fristen som räknas, inte planen. Ring oss så går vi igenom vad som gäller hos er och vad som krävs för att hinna anmäla en ersättare i tid.
Vägen fram till registrerat byte
Hela processen tar normalt 1 till 2 veckor om ni planerar i förväg. Gör allt steg för steg.
Bestäm vem den nya trafikansvarige ska vara
Dag 1Välj mellan en intern person med godkänt yrkeskunnande eller en extern konsult. Om ni väljer konsult: kontakta leverantör och begär offert. Klargör kapacitet: konsulter får maximalt ha 4 företag och 50 fordon sammanlagt.
Kontrollera att den nya personen uppfyller kraven
Dag 2–3Godkänt yrkeskunnandebevis för rätt tillståndstyp (gods, buss eller taxi). Gott anseende utan allvarliga brottsliga domar. För konsulter gäller dessutom kapacitetstaket. Kräv skriftlig bekräftelse.
Signera nytt avtal
Dag 3–5Konsultavtal eller internt uppdragsdokument. Konsultavtalet ska innehålla: parternas namn, tillståndsnummer, ansvarsomfattning och uppsägningstid. Tar vi över rollen skickar vi avtalet för elektronisk signering inom en arbetsdag.
Säg upp avtalet med nuvarande konsult
Dag 5–7Följ avtalets uppsägningstid. Informera skriftligt. Planera för ett överlapp där ni betalar båda leverantörerna en kort period. Det kostar mindre än att bolaget står utan godkänd trafikansvarig.
Anmäl bytet till Transportstyrelsen
Dag 7–10Via Transportstyrelsens e-tjänst. Bifoga nytt konsultavtal eller den nya personens yrkeskunnandebevis. Gör detta innan den gamla trafikansvarige formellt lämnar rollen. Anmälan kostar inget.
Bekräfta registreringen
Dag 10–14Transportstyrelsen registrerar normalt bytet inom några arbetsdagar. Kontrollera att den nya trafikansvarige syns i Transportstyrelsens register. Spara bekräftelsen.
Ersättningsfristen: Om er trafikansvarige plötsligt avgår har ni normalt högst sex månader på er att anmäla en ersättare till Transportstyrelsen (vid dödsfall kan fristen förlängas med ytterligare tre månader). Under den tiden är tillståndet formellt giltigt. Efter fristen uppfyller bolaget inte längre kravet på en trafikansvarig, så anmäl ersättaren i god tid.
Risken i glappet mellan två personer
Hamna utan trafikansvarig
Om er nuvarande slutar och ni inte hinner anmäla en ny i tid står bolaget utan den trafikansvarige som tillståndet kräver. Ni har normalt högst sex månader på er att anmäla en ersättare, men vänta inte till sista dagen. Planera i god tid. Behöver ni en ersättare kan vår konsult ta över rollen.
Konsult med överfull portfölj
Kontrollera alltid att konsulten ni anlitar verkligen har kapacitet. En konsult som redan sköter 4 företag är vid gränsen. Om de tar emot fler utan att lämna andra uppstår problem vid Transportstyrelsens tillsyn.
För tidig uppsägning av gammalt avtal
Säg aldrig upp det gamla avtalet förrän ni har ett nytt signerat avtal på plats. Betala hellre en överlappsmånad än att hamna i ett vakuum. Överlappet ger er också tid att kontrollera att Transportstyrelsen registrerat bytet korrekt.
Fel yrkeskunnandebevis
En persons godkänt yrkeskunnande för godstransport gäller inte för busstrafik och vice versa. Kontrollera att den nya trafikansvarige har rätt kompetensbevis för er tillståndstyp.
Gå igenom alla punkter. Missar ni något steg kan bytet bli ogiltigt i Transportstyrelsens register.
Hitta ny trafikansvarig (intern person eller konsult)
Kontrollera att ny person uppfyller alla krav och har rätt kompetensbevis
Signera nytt konsultavtal eller internt uppdragsdokument
Säg upp gammalt avtal och följ avtalets uppsägningstid
Skicka in anmälan om byte till Transportstyrelsen
Bifoga nytt avtal eller intyg till anmälan
Bekräfta att ny trafikansvarig är registrerad i Transportstyrelsens system
Arkivera det gamla avtalet och den skriftliga uppsägningen
Vi kan ta rollen under tiden
Hittar ni ingen egen ersättare går vi in som trafikansvarig hos er. Ingen bindningstid, 3 månaders uppsägningstid, och intyget om ekonomisk ställning ingår i arvodet.
Så tar vi över rollen hos er
Vi går in som trafikansvarig, anmäler bytet till Transportstyrelsen och tar över uppgifterna från den som slutar. Ni behöver inte hitta en ny person med bevis, och ingen hos er behöver skriva provet.
- Ni ringer och berättar läget: vilken trafik ni kör, hur många fordon och när den nuvarande trafikansvarige slutar.
- Vi skickar avtalet för signering inom en arbetsdag.
- Vi anmäler bytet till Transportstyrelsen och står som trafikansvarig i registret för ert tillstånd.
- Vi tar över uppföljningen av kör- och vilotider, fordonsunderhåll och myndighetskontakter.
Ett byte går inte att göra retroaktivt. Har ni redan varit utan trafikansvarig en period löser inte anmälan den perioden, och Transportstyrelsen kan ändå ställa frågor om den. Ring hellre för tidigt än för sent. Ni betalar ingenting förrän tillståndet är utfärdat, och uppsägningstiden är tre kalendermånader utan bindningstid.
Det vi behöver veta för att ge ett pris
Fyra saker gör att vi kan lämna ett pris direkt i samtalet:
- Organisationsnummer och tillståndsnummer
- Vilken trafik det gäller, gods eller buss
- Antal fordon på tillståndet
- När den nuvarande trafikansvarige slutar eller redan har slutat
Snabba svar om bytet
Räcker det att vi byter internt?
Nej. Bytet ska anmälas till Transportstyrelsen. Det träder inte i kraft juridiskt förrän myndigheten registrerat den nya trafikansvarigen, oavsett vad ni själva kommit överens om internt.
Hur snabbt registrerar Transportstyrelsen ett byte?
Normalt inom några arbetsdagar om ansökan är komplett. Ingen lång handläggningstid som vid nyansökan.
Kan vi vara tillfälligt utan trafikansvarig?
Ni har normalt högst sex månader på er att anmäla en ersättare om er trafikansvarige avgår. Kontakta Transportstyrelsen för vägledning i er specifika situation.
Kostar det något att anmäla byte av trafikansvarig?
Ingen avgift för anmälan. Eventuell kostnad är revisorsarvode om ni behöver uppdaterat ekonomiskt intyg: krävs normalt inte vid enbart byte.
Kan vi ta över ett tillstånd om vi köper ett företag?
Vid förvärv av ett bolag följer tillståndet med bolaget. Men ni måste se till att en godkänd trafikansvarig är registrerad. Kontakta Transportstyrelsen vid företagsförvärv.
Ring oss så tar vi anmälan
Berätta när er nuvarande trafikansvarige slutar och hur många fordon det gäller, så säger vi direkt vad det kostar och hur snabbt vi kan gå in. Vill ni hellre ha det skriftligt skickar vi en offert.